Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest ACTIVEPHARM LABS Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, ul. Jana Brzechwy 6, 59-220 Legnica, NIP 691-250-34-90, REGON 022285095, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000998046, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@viventis.pl lub listownie na adres siedziby spółki.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane, które sam nam podajesz, wypełniając formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.

Poza tym nasz serwer, jak każdy serwer internetowy, zapisuje w dziennikach technicznych adres IP, z którego nastąpiło połączenie, datę i godzinę żądania oraz rodzaj przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawności strony.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, nie prowadzimy profilowania i nie śledzimy Twojej aktywności w sieci.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Dane z formularza kontaktowego przetwarzamy po to, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji z osobami, które się z nami kontaktują — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli Twoja wiadomość dotyczy zawarcia umowy lub współpracy, podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane z dzienników serwera przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony i wykrywania nadużyć, również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń — nie dłużej niż trzy lata od ostatniego kontaktu. Dzienniki serwera przechowywane są nie dłużej niż dwanaście miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą dla nas usługi techniczne — przede wszystkim dostawcę hostingu i dostawcę poczty elektronicznej. Podmioty te działają na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@viventis.pl.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na wiadomość.

8. Pliki cookies

Strona nie używa ciasteczek analitycznych ani reklamowych.

Wykorzystujemy wyłącznie ciasteczka techniczne, niezbędne do działania serwisu. Jest to ciasteczko zapisujące Twoje decyzje dotyczące zgód oraz ciasteczka sesyjne tworzone przez oprogramowanie strony. Ich stosowanie nie wymaga zgody, ponieważ bez nich serwis nie mógłby działać poprawnie.

Ustawienia dotyczące ciasteczek możesz zmienić w swojej przeglądarce — każda z nich pozwala je blokować lub usuwać. Ograniczenie ciasteczek może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy zmieniać, gdy zmieni się zakres usług świadczonych przez serwis — na przykład po uruchomieniu sprzedaży internetowej. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.